Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Asistent pre administratívne zázemie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Asistenta pre administratívne zázemie, ktorý bude podporovať každodenné administratívne a organizačné činnosti našej spoločnosti. Táto pozícia je ideálna pre detailne orientovaného jednotlivca so silnými organizačnými schopnosťami, ktorý dokáže efektívne pracovať v tíme aj samostatne. Ako asistent pre administratívne zázemie budete zodpovedný za zabezpečenie plynulého chodu kancelárie, správu dokumentácie, komunikáciu s internými oddeleniami a podporu manažmentu.Vašou úlohou bude spracovávať a archivovať dokumenty, pripravovať podklady pre účtovníctvo, zabezpečovať objednávky kancelárskych potrieb, organizovať interné stretnutia a zabezpečovať administratívnu podporu pre rôzne oddelenia. Budete tiež spolupracovať s externými partnermi a dodávateľmi, spravovať e-mailovú a telefonickú komunikáciu a zabezpečovať, aby všetky administratívne procesy prebiehali efektívne a v súlade s internými smernicami.Ideálny kandidát má skúsenosti s administratívnou prácou, ovláda kancelársky softvér (MS Office, Google Workspace), má výborné komunikačné schopnosti a je schopný zvládať viacero úloh naraz. Znalosť anglického jazyka je výhodou, nie však podmienkou. Dôležitá je precíznosť, spoľahlivosť a schopnosť pracovať pod tlakom.Ponúkame stabilné pracovné prostredie, možnosť profesionálneho rastu, priateľský kolektív a zaujímavé benefity. Ak hľadáte príležitosť, kde môžete využiť svoje organizačné schopnosti a byť dôležitou súčasťou tímu, táto pozícia je pre vás ako stvorená.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivácia dokumentov
- Zabezpečenie kancelárskych potrieb a vybavenia
- Organizácia interných stretnutí a podujatí
- Podpora manažmentu pri administratívnych úlohách
- Komunikácia s dodávateľmi a externými partnermi
- Správa e-mailovej a telefonickej komunikácie
- Príprava podkladov pre účtovníctvo
- Zabezpečenie plynulého chodu kancelárie
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami
- Dodržiavanie interných smerníc a procesov
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie s maturitou (vysokoškolské výhodou)
- Skúsenosti s administratívnou prácou výhodou
- Znalosť práce s MS Office a Google Workspace
- Organizačné a komunikačné schopnosti
- Zodpovednosť a precíznosť
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Zvládanie viacerých úloh naraz
- Znalosť slovenského jazyka na výbornej úrovni
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Diskrétnosť a profesionálny prístup
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s viacerými úlohami naraz?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili situáciu, keď chýbajú dôležité dokumenty?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti organizácie?
- Ako pristupujete k dôverným informáciám?
- Aké sú vaše očakávania od tejto pozície?
- Ste ochotný/á učiť sa nové veci a prispôsobiť sa zmenám?
- Ako by ste opísali ideálne pracovné prostredie?
- Aké sú vaše dlhodobé kariérne ciele?
